Comment exporter une estimation en fichier Excel depuis BuildTeck
Exportez vos données d'estimation au format Excel pour les analyser en interne ou les partager avec un partenaire qui a besoin des données brutes.
BuildTeck vous permet d'exporter vos estimations au format Excel (.xlsx). Cette fonctionnalité est complémentaire au rapport PDF : elle est pensée pour des besoins internes ou des cas particuliers où votre interlocuteur a besoin des données brutes dans un tableur. Pour les documents transmis aux clients, le rapport PDF personnalisé reste le format recommandé.
Comment faire
Accéder au récapitulatif de l'estimation
Depuis votre projet, ouvrez la version souhaitée et accédez au récapitulatif. C'est depuis cette page que les options d'export sont accessibles. Assurez-vous que l'estimation est complète avant l'export, car les éléments non saisis n'apparaîtront pas dans le fichier Excel.
Lancer l'export Excel
Cliquez sur "Exporter en Excel". BuildTeck génère un fichier .xlsx contenant l'ensemble des travaux par lot et par pièce, avec les quantités, les prix unitaires, les TVA applicables et les montants calculés. Le fichier se télécharge automatiquement dans le dossier de téléchargements de votre navigateur.
Utiliser le fichier Excel
Le fichier Excel reprend fidèlement la structure de votre estimation. Il peut être utile pour des analyses internes (simulation d'impact d'une hausse de prix, extraction de données pour un reporting), pour partager les données brutes avec un partenaire (un bureau d'études, un assistant qui doit retravailler les chiffres), ou pour archivage dans un système qui ne lit pas les PDF. En revanche, BuildTeck ne peut pas réimporter un fichier Excel modifié, les modifications manuelles dans Excel ne se répercutent pas dans votre estimation BuildTeck.
Pourquoi préférer le PDF pour les clients
Le rapport PDF est plus contrôlable : vous choisissez précisément quelles informations afficher ou masquer selon votre interlocuteur. Le fichier Excel contient toutes les données brutes, y compris les prix unitaires, ce qui peut être problématique si votre client l'utilise pour négocier avec des concurrents ou benchmarker vos tarifs.
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