Pourquoi perdre du temps à ressaisir les mêmes infos ?

Vous connaissez la chanson : à chaque nouveau devis, vous ressaisissez l'adresse de votre client. À chaque consultation d'entreprise, vous cherchez le mail de votre électricien habituel dans vos emails.

À chaque contrat, vous vérifiez que le SIREN est bien le bon sur un vieux PDF. Résultat ? Erreurs de saisie, doublons, coordonnées obsolètes, et surtout un temps fou perdu à refaire ce que vous avez déjà fait dix fois. BuildTeck résout ce problème en centralisant clients et entreprises partenaires dans une base unique.

Vous renseignez une fois les coordonnées complètes (nom, adresse, SIREN, lots traités) et le logiciel les réinjecte automatiquement dans vos devis, consultations et contrats. Fini le copier-coller hasardeux entre Word et Excel.

Vous créez un nouveau projet ? Les infos du client s'affichent d'un clic. Vous lancez une consultation ? Seules les entreprises qualifiées pour les bons lots apparaissent. Vous éditez un contrat ? Raison sociale, adresse et SIREN sont pré-remplis sans erreur. Cette centralisation garantit cohérence et fiabilité sur tous vos documents officiels, tout en vous faisant gagner plusieurs minutes par projet.

Ce que ça change concrètement

Générez devis et contrats sans ressaisir les coordonnées

Une fois le client ou l'entreprise créé, ses coordonnées s'insèrent automatiquement dans tous vos documents. Vous créez un devis ? Nom, adresse, téléphone et email du client apparaissent en en-tête. Vous éditez un contrat ?

Raison sociale, SIREN et adresse complète du maître d'ouvrage sont pré-remplis. Vous lancez une consultation ? Les entreprises partenaires reçoivent leur lien personnalisé avec leurs coordonnées déjà renseignées. Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers ou de vérifier trois fois l'orthographe du nom. BuildTeck garantit la cohérence de vos documents et vous fait gagner plusieurs minutes à chaque édition, tout en réduisant les risques d'erreur qui ternissent votre image professionnelle.

Consultez uniquement les entreprises qualifiées pour chaque lot

Lors de la création d'une entreprise, vous sélectionnez les lots qu'elle traite : plomberie, électricité, peinture, revêtement de sol, etc. Résultat ? Quand vous lancez une consultation, BuildTeck affiche automatiquement les entreprises compétentes pour les lots concernés.

Vous avez besoin d'un plâtrier ? Seuls vos plâtriers partenaires apparaissent dans la liste. Vous cherchez un peintre qui fait aussi du revêtement de sol ? L'entreprise mixte s'affiche pour les deux lots. Cette logique de filtrage vous évite de solliciter les mauvaises personnes, accélère votre processus de consultation et améliore vos relations avec vos sous-traitants, qui ne reçoivent que des demandes pertinentes pour leur corps de métier.

Demandez et intégrez les tarifs de vos sous-traitants dans votre base prix

Depuis la fiche d'une entreprise partenaire, vous pouvez envoyer une demande de prix directement. L'entreprise reçoit un lien pour renseigner ses tarifs dans un format compatible BuildTeck.

Une fois le fichier retourné, vous sélectionnez quels prix intégrer dans votre base. Cette fonctionnalité vous permet de maintenir votre base prix à jour avec les tarifs réels de vos fournisseurs et sous-traitants habituels, sans ressaisie manuelle. Vous travaillez avec trois entreprises de chauffage ? Demandez leurs tarifs respectifs, comparez-les, et choisissez lesquels utiliser selon les lots ou les projets. Vous gardez ainsi une base prix vivante, fiable, et directement connectée à votre réseau professionnel.

Comment ça fonctionne dans BuildTeck

La gestion des contacts se fait en quelques clics depuis l'interface dédiée.

Créez une fiche entreprise complète

Cliquez sur « Créer une nouvelle entreprise ». Renseignez raison sociale, nom et prénom du contact, téléphone, email, adresse complète. Si vous disposez du SIREN, BuildTeck peut interroger la base officielle pour pré-remplir certaines données. Sélectionnez ensuite les lots traités par l'entreprise : peinture, plomberie, électricité, etc.

Ces lots serviront de filtre lors de vos futures consultations. Une fois enregistrée, l'entreprise reçoit un identifiant unique que vous pouvez partager au support en cas de besoin. La fiche est modifiable à tout moment si les coordonnées ou les compétences évoluent.

Enregistrez un client avec toutes ses coordonnées

Cliquez sur « Créer un nouveau client ». Saisissez nom, prénom, téléphone, email, adresse complète. Si le client est un professionnel, ajoutez sa raison sociale et son SIREN. Ces informations s'afficheront automatiquement dans l'en-tête de vos devis et contrats, garantissant conformité et cohérence sur tous vos documents officiels. Comme pour les entreprises, la fiche client est modifiable à tout moment et reste accessible depuis tous vos projets.

Réutilisez les fiches dans vos projets, devis et contrats

Lorsque vous créez un nouveau projet ou devis, sélectionnez le client dans la liste : ses coordonnées s'insèrent automatiquement. Quand vous lancez une consultation, BuildTeck affiche les entreprises qualifiées pour les lots concernés. Quand vous générez un contrat, nom, adresse et SIREN du client et de l'entreprise sont pré-remplis. Vous ne ressaisissez jamais deux fois la même information, et vos documents restent conformes et professionnels sans effort supplémentaire.

Demandez et intégrez les tarifs de vos partenaires

Depuis la fiche d'une entreprise, cliquez sur « Faire une demande de prix ». L'entreprise reçoit un lien pour saisir ses tarifs dans un fichier compatible BuildTeck. Une fois retourné, vous sélectionnez quels articles intégrer dans votre base prix. Si vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, répétez l'opération pour chacun et comparez les tarifs avant de choisir lesquels utiliser. Votre base prix reste ainsi à jour avec les prix réels de vos partenaires, sans ressaisie manuelle ni risque d'erreur.

Questions fréquentes

Peut-on modifier les coordonnées d'un client ou d'une entreprise après création ?

Oui, toutes les fiches sont modifiables à tout moment. Les modifications se répercutent automatiquement dans les nouveaux documents générés. Les devis et contrats déjà édités conservent les coordonnées d'origine pour garantir la cohérence des archives. Vous pouvez ainsi mettre à jour un numéro de téléphone, une adresse ou un email sans perdre l'historique de vos échanges.

Comment BuildTeck filtre-t-il les entreprises lors d'une consultation ?

Lors de la création d'une entreprise, vous sélectionnez les lots qu'elle traite. Quand vous lancez une consultation pour un projet donné, BuildTeck affiche uniquement les entreprises compétentes pour les lots concernés. Par exemple, si votre consultation porte sur plomberie et électricité, seules les entreprises ayant coché ces lots apparaissent dans la liste de sélection, évitant ainsi de solliciter des partenaires non qualifiés.

La demande de prix aux entreprises nécessite-t-elle qu'elles aient un compte BuildTeck ?

Non. Vous envoyez une demande de prix depuis la fiche de l'entreprise, et celle-ci reçoit un lien pour renseigner ses tarifs dans un fichier compatible. Elle n'a pas besoin de créer de compte ni de se connecter à BuildTeck. Une fois le fichier retourné, vous l'importez et choisissez quels articles intégrer dans votre base prix. Cette simplicité facilite la collaboration avec vos sous-traitants et fournisseurs habituels.