Quand vos devis ne vous ressemblent pas

Vous envoyez 15 devis par mois. À chaque fois, c'est la même gymnastique : exporter depuis votre logiciel, ouvrir Word, coller votre logo, modifier le pied de page, ajuster les couleurs, vérifier que le numéro de SIRET est à jour. Résultat : 20 minutes perdues par devis, des oublis réguliers, et des documents qui manquent de cohérence d'un projet à l'autre.

Pire encore, vous ne pouvez pas adapter le niveau de détail selon votre interlocuteur. Un client particulier n'a pas besoin de voir vos prix unitaires ligne par ligne : ça l'embrouille et lui donne des arguments pour négocier. Un maître d'ouvrage professionnel, lui, veut tout voir. Avec un modèle unique, vous êtes coincé : soit vous en montrez trop, soit pas assez.

BuildTeck vous donne les clés pour créer autant de modèles de rapports que nécessaire, entièrement paramétrés selon votre charte graphique et vos besoins métier. Logo, couleurs, mentions légales, niveau de détail : tout se configure une fois, s'applique partout, et s'adapte au contexte en un clic.

Ce que ça change concrètement

Votre image pro dès la première page

Uploadez votre logo, définissez vos couleurs d'entreprise, renseignez vos coordonnées complètes une seule fois. Tous vos rapports (devis, chiffrages estimatifs, contrats) portent automatiquement votre identité visuelle. Le client reçoit un document cohérent, soigné, qui renforce votre crédibilité.

Plus besoin de retoucher manuellement chaque PDF avant envoi. Le bas de page, les titres, les mentions SIRET ou TVA : tout est déjà en place. Vous gagnez du temps et vous inspirez confiance dès l'ouverture du fichier.

Un niveau de détail adapté à chaque interlocuteur

Créez plusieurs modèles de rapports selon le destinataire. Pour un particulier : décomposition par pièce, descriptions claires, total TTC, sans les prix unitaires. Pour un architecte ou un syndic : détail par lot, quantités visibles, honoraires dissociés.

En deux clics, vous générez le bon rapport pour la bonne personne. Fini les négociations interminables basées sur un détail que votre client n'avait pas besoin de voir. Vous maîtrisez l'information transmise et vous facilitez la lecture du document.

Contrats clients intégrés et pré-remplis

BuildTeck propose quatre typologies de contrats : contrat avec retenue de garantie, contrat général, contrat AMO, contrat de maîtrise d'œuvre. Toutes les variables (nom du client, adresse du chantier, montant TTC, SIRET) sont automatiquement injectées depuis votre estimation.

Vous personnalisez les clauses une fois, puis vous générez le contrat définitif en un clic. Plus de copier-coller dans Word, plus de risque d'erreur dans les montants ou les coordonnées. Le document final est cohérent avec le devis et juridiquement à jour.

Comment ça fonctionne dans BuildTeck

Vous configurez votre profil et vos modèles une fois, puis BuildTeck applique automatiquement vos réglages à tous vos futurs rapports.

Renseignez votre profil entreprise

Rendez-vous dans votre profil en haut à droite, puis dans Profil d'entreprise. Uploadez votre logo, saisissez le nom de votre société, votre fonction, votre adresse complète, votre numéro de SIRET et votre taux de TVA.

Vous pouvez aussi personnaliser le bas de page de vos rapports : nom, téléphone, fonction. Ces informations seront reprises automatiquement sur tous les documents générés depuis BuildTeck. Si vous modifiez votre logo ou vos coordonnées plus tard, tous vos nouveaux rapports refléteront instantanément le changement.

Créez vos modèles de rapports

Allez dans la section Modèles de rapport d'estimation et cliquez sur Nouveau rapport.

Donnez-lui un nom interne, un titre pour le document client, puis choisissez ce que vous voulez afficher : marge de vente appliquée ou non, honoraires visibles, totaux HT ou TTC, décomposition par lot ou par pièce, quantités et prix unitaires ou uniquement les totaux.

Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire : un pour les clients particuliers, un pour les architectes, un pour les appels d'offres. Chaque modèle est réutilisable à l'infini.

Générez le bon rapport en un clic

Depuis votre projet, cliquez sur Générer un rapport. Sélectionnez le modèle adapté à votre destinataire dans la liste déroulante, puis cliquez sur Générer le PDF. BuildTeck compile automatiquement toutes les données du chantier, applique votre charte graphique, insère vos mentions légales et vos conditions d'utilisation.

Le PDF est prêt à être envoyé, sans retouche manuelle. Vous contrôlez exactement ce que votre client voit, en fonction de son profil et du niveau d'avancement du projet.

Envoyez un contrat pré-rempli

Une fois l'estimation validée par le client, rendez-vous dans la section Contrats. Choisissez le type de contrat adapté à votre prestation. BuildTeck pré-remplit automatiquement toutes les variables : coordonnées client, adresse du chantier, montant TTC, votre SIRET, votre nom. Vous relisez les clauses personnalisées que vous avez paramétrées en amont, puis vous générez le document final. Le contrat est cohérent avec le devis, juridiquement à jour, et prêt à la signature.

Questions fréquentes

Puis-je modifier mes modèles de rapports après les avoir créés ?

Oui, vous pouvez modifier un modèle existant à tout moment. Les changements s'appliqueront uniquement aux nouveaux rapports générés après la modification. Les PDF déjà envoyés restent inchangés, ce qui garantit la cohérence historique de vos documents.

Est-ce que je peux utiliser plusieurs logos selon les projets ?

Actuellement, BuildTeck applique un seul logo défini dans votre profil entreprise. Si vous travaillez sous plusieurs marques, nous vous conseillons de créer des profils entreprise distincts ou de nous contacter pour étudier votre besoin spécifique.

Les conditions d'utilisation sont-elles modifiables dans les contrats ?

Oui, BuildTeck fournit des conditions d'utilisation par défaut, mais vous êtes libre de les remplacer par vos propres clauses juridiques. Vous les modifiez une fois dans votre profil entreprise, et elles s'appliquent ensuite à tous vos contrats et rapports générés.