Parce qu'un chantier ne commence pas par une ressaisie

Vous venez de boucler une estimation détaillée. Le client valide. Et là, il faut tout refaire : ouvrir Excel, recréer la structure par lots, par pièces, reporter chaque ouvrage, chaque quantité, chaque description. D

eux heures de travail qui n'apportent rien au chantier. Juste du copier-coller entre deux fichiers qui auraient dû se parler depuis le début. Le DPGF, c'est le document de référence pour piloter l'exécution, suivre les attachements, contrôler les dépenses réelles.

Mais quand il faut le monter à la main après avoir déjà tout saisi dans l'estimation, ça devient une corvée administrative qui retarde le démarrage des travaux. BuildTeck génère automatiquement vos DPGF depuis vos estimations validées.

En deux clics, vous obtenez un fichier Excel structuré, prêt à être partagé avec vos sous-traitants ou vos équipes. Par pièce, par lot, avec ou sans prix : vous choisissez ce que vous affichez. Le fichier est éditable, vous gardez la main pour ajuster si besoin. Mais l'essentiel est déjà là, sans ressaisie.

Ce que ça change concrètement

Gagnez 2 heures à chaque démarrage de chantier

Vous validez l'estimation, vous cliquez sur « Générer DPGF », et le fichier Excel se télécharge. Plus besoin de rouvrir l'estimation, de recopier les lignes, de vérifier que vous n'avez rien oublié. Tout est déjà structuré : les lots, les pièces, les ouvrages, les descriptions.

Vous récupérez directement deux heures de travail administratif que vous pouvez consacrer au pilotage réel du chantier. Les équipes reçoivent un document propre dès le premier jour.

Choisissez exactement ce que vous partagez

Vous décidez si vous affichez les prix unitaires et les totaux, ou si vous ne montrez que les ouvrages et les quantités. Pratique quand vous transmettez le DPGF à un sous-traitant pour qu'il renseigne ses propres prix, ou quand vous voulez garder vos marges confidentielles.

BuildTeck vous propose les deux options au moment de générer le fichier. Pas besoin de bidouiller dans Excel après coup pour masquer des colonnes. Vous exportez exactement ce dont vous avez besoin, dans le format attendu par vos interlocuteurs.

Un fichier par pièce ou un fichier global : vous pilotez comme vous voulez

BuildTeck génère deux types de DPGF depuis la même estimation. Une vue globale avec toutes les pièces sur une seule feuille, idéale pour avoir une vision d'ensemble. Et des onglets séparés par lot (électricité, plomberie, peinture...), pratiques pour distribuer le travail entre plusieurs sous-traitants.

Chacun reçoit son périmètre, sans voir les autres corps de métier. Vous n'avez plus à découper manuellement le fichier ni à refaire la mise en page. Le DPGF est prêt à être diffusé, structuré comme un document de chantier classique.

Comment ça fonctionne dans BuildTeck

Quatre étapes pour passer de l'estimation validée au DPGF diffusable.

Validez votre estimation

Vous ouvrez le projet concerné, vous sélectionnez la version de l'estimation qui a été acceptée par le client. BuildTeck affiche le récapitulatif : montant total, ratio par pièce, zones hors taxe. Vous cliquez sur « Valider l'estimation » pour figer cette version. À partir de ce moment, cette estimation devient la référence du chantier.

C'est elle qui servira de base au DPGF. Si vous devez modifier quelque chose après, vous créez une nouvelle version sans écraser l'historique.

Choisissez ce que vous affichez

BuildTeck vous demande si vous voulez afficher les prix unitaires et les totaux dans le DPGF. Si vous cochez « Oui », le fichier Excel contiendra toutes les colonnes : désignation, quantité, unité, prix unitaire, total. Si vous décochez, seules les colonnes descriptives et quantitatives apparaissent.

C'est utile quand vous envoyez le DPGF à un sous-traitant pour qu'il renseigne ses propres tarifs. Vous pouvez aussi générer les deux versions si vous en avez besoin pour des destinataires différents.

Téléchargez le fichier Excel

Vous cliquez sur « Générer DPGF », et BuildTeck produit instantanément un fichier Excel. Le fichier s'organise en plusieurs onglets. Le premier récapitule toutes les pièces et tous les lots sur une seule feuille. Les suivants isolent chaque lot (chauffage, électricité, peinture...) avec le détail des ouvrages pièce par pièce.

Chaque ligne reprend les informations de l'estimation : désignation, quantité, unité, prix si vous les avez activés. Vous téléchargez le fichier, vous l'ouvrez, tout est déjà en place.

Partagez ou ajustez selon vos besoins

Le fichier Excel est éditable. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier des formulations, insérer des notes pour vos équipes. Vous envoyez l'onglet « Électricité » à votre électricien, l'onglet « Plomberie » à votre plombier. Chacun remplit sa partie sans voir le reste du chantier. Vous récupérez les fichiers, vous consolidez, vous suivez l'avancement. Le DPGF reste un outil vivant, mais vous partez d'une base propre au lieu de tout reconstruire depuis zéro à chaque projet.

Questions fréquentes

Est-ce que je peux générer plusieurs DPGF pour différentes versions d'une même estimation ?

Oui. Si vous avez créé plusieurs versions d'estimation sur un projet, vous pouvez générer un DPGF pour chacune. BuildTeck vous demande quelle version vous voulez transformer en DPGF au moment de lancer l'export. Pratique si vous devez comparer deux scénarios ou si vous voulez archiver la version initiale avant d'intégrer des modifications demandées par le client.

Le fichier Excel généré est-il modifiable après export ?

Oui, complètement. BuildTeck produit un fichier Excel standard, sans verrouillage. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier les descriptions, insérer des formules, changer la mise en page. L'export vous donne une base structurée, mais vous gardez la main pour adapter le document à vos besoins spécifiques ou aux attentes de vos partenaires.

Pourquoi il y a deux formats de DPGF : par pièce et par lot ?

Parce que les usages diffèrent selon les interlocuteurs. Le DPGF global par pièce sert à avoir une vision d'ensemble du chantier, utile pour vous ou pour le maître d'ouvrage. Les onglets par lot permettent de distribuer le travail : vous envoyez l'onglet « Chauffage » à votre chauffagiste, « Électricité » à votre électricien. Chacun se concentre sur son périmètre. BuildTeck génère les deux en même temps, vous choisissez ce que vous utilisez.