Quand chiffrer prend plus de temps que vendre

Vous rentrez d'une visite chantier. Le prospect attend votre estimation sous 48h. Vous ouvrez Excel, vous recréez la structure de zéro, vous cherchez vos prix dans un ancien devis, vous faites les calculs à la main, vous mettez en page. Trois jours plus tard, vous envoyez un document qui ressemble à ce que vous faisiez il y a dix ans.

Le problème, ce n'est pas le manque de méthode. C'est que chaque estimation repart de rien. Les pièces à recréer, les lots à ventiler, les surfaces à calculer, les travaux à saisir un par un. Et tout ça avant même de parler de marge ou de présentation client.

BuildTeck inverse ce rapport au temps. Vous configurez votre projet en quelques minutes — type de bien, pièces, surfaces, hauteurs sous plafond — puis vous sélectionnez les travaux lot par lot, ou vous les déployez d'un seul geste sur toutes les pièces via les Projets Flash. Le récapitulatif se calcule automatiquement, vous ajustez vos marges, vous générez le PDF. La première fois que vous le faites, vous comprenez pourquoi les utilisateurs BuildTeck divisent par six le temps passé sur une estimation.

Ce que ça change concrètement

Structurez votre bien en 5 minutes chrono

Quatre types de projets : maison individuelle, appartement, immeuble résidentiel, tertiaire. Vous sélectionnez, vous associez un client existant ou vous en créez un à la volée, vous nommez votre version. Ensuite vous ajoutez vos pièces une par une : salon, cuisine, chambres, salles de bain, WC, couloir. Pour chacune, vous renseignez la surface au sol, la hauteur sous plafond et le niveau (rez-de-chaussée, étage). Vous pouvez dupliquer une pièce identique en x2, modifier l'ordre d'affichage dans le rapport, renommer à votre convenance. En cinq minutes, vous avez la structure complète d'une maison de 124 m² avec huit pièces réparties sur deux niveaux.

Déployez les travaux sur toutes les pièces d'un seul geste

Vous faites de la peinture sur tout le bien sauf les WC ? Pas besoin de passer dans chaque pièce. Activez la peinture en Projet Flash, décochez les WC, validez : BuildTeck impute automatiquement les postes dans chaque pièce concernée. Même logique pour la dépose de sols, la pose de parquet, le ratissage. Le Projet Flash vous évite la saisie répétitive quand des travaux touchent plusieurs pièces simultanément. Et pour les travaux qui s'appliquent à l'ensemble du chantier — ravalement, couverture, chauffage — la pièce « Général » centralise tout ce qui ne se découpe pas pièce par pièce.

Ajustez vos marges et générez le PDF en deux clics

Une fois les travaux renseignés, vous accédez au récapitulatif : total par lot, total par pièce, prix de vente, ratio au m². C'est à ce stade que vous définissez vos marges ou vos zones horaires selon votre profil — pourcentage de marge pour un contractant général, honoraires en pourcentage pour un maître d'œuvre ou un courtier. Le total se recalcule instantanément. Vous choisissez ensuite votre modèle de rapport, vous générez le PDF. Le document est prêt, mis en page, à votre charte graphique, sans retouche manuelle.

Comment ça fonctionne dans BuildTeck

Quatre étapes pour passer de la visite chantier au devis PDF envoyé au client.

Créez le projet et configurez le bien

Depuis l'accueil, cliquez sur « Nouveau projet ». Sélectionnez la typologie (maison, appartement, immeuble, tertiaire), choisissez le client dans votre carnet ou créez-en un nouveau, nommez le projet et renseignez l'adresse du chantier. Vous arrivez sur la page de configuration : cliquez sur le « + » pour ajouter chaque pièce, définissez la surface au sol, la hauteur sous plafond et le niveau. Modifiez l'ordre des pièces par glisser-déposer — c'est cet ordre qui apparaîtra dans votre rapport final.

Saisissez les travaux pièce par pièce ou en Projet Flash

Vous avez deux méthodes. La saisie manuelle : vous cliquez sur chaque pièce et sélectionnez les travaux lot par lot, depuis votre base prix personnalisée. Le Projet Flash : vous activez des travaux transversaux (peinture, dépose de sols, parquet) et vous choisissez dans quelles pièces les appliquer. BuildTeck les impute automatiquement partout où vous l'avez indiqué. Les deux méthodes sont combinables : vous utilisez le Projet Flash pour les travaux récurrents et vous affinez manuellement dans les pièces spécifiques.

Vérifiez le récapitulatif et ajustez vos marges

Rendez-vous dans le récapitulatif pour visualiser l'intégralité des travaux, soit par lot, soit par pièce. Vous y trouvez le prix de vente total et le ratio au m². Ajoutez un pourcentage de marge ou de zones horaires si votre modèle économique le requiert : le total se met à jour en temps réel, sans formule Excel à maintenir. C'est aussi le bon moment pour valider l'estimation si vous souhaitez lancer une consultation artisans ou générer un DPGF dans la foulée.

Générez le rapport PDF et envoyez

Cliquez sur « Générer le rapport ». Sélectionnez le modèle de rapport adapté à votre destinataire : avec ou sans prix unitaires, détail par lot ou par pièce, honoraires visibles ou non. BuildTeck compile toutes les données du projet, applique votre charte graphique et génère le PDF. Vous pouvez l'envoyer directement depuis BuildTeck ou le télécharger pour l'envoyer par email. Si le client demande une modification, vous ajustez le projet et régénérez en un clic — pas besoin de tout reprendre.

Questions fréquentes

Peut-on créer plusieurs versions d'estimation pour un même projet ?

Oui. BuildTeck gère le versionning nativement : vous dupliquez une version existante en un clic pour tester une hypothèse de prix, une configuration différente ou un périmètre de travaux restreint. Chaque version est nommée et conservée dans l'historique. Vous désignez la version active par une étoile, c'est celle que BuildTeck ouvre par défaut et qui servira de base à votre contrat ou votre DPGF.

Quelle est la différence entre la saisie manuelle et le Projet Flash ?

La saisie manuelle vous donne le contrôle total : vous entrez dans chaque pièce et sélectionnez précisément les travaux et les postes que vous souhaitez chiffrer. Le Projet Flash est un raccourci pour les travaux récurrents sur plusieurs pièces : vous activez un poste une fois et vous choisissez où l'appliquer. Les deux méthodes se combinent sur le même projet. Le Projet Flash fait gagner du temps sur les gros volumes, la saisie manuelle permet l'ajustement fin pièce par pièce.

Mes estimations sont-elles accessibles depuis n'importe quel appareil ?

Oui, BuildTeck est accessible depuis tous vos appareils — ordinateur, tablette, smartphone — avec synchronisation en temps réel. Vous commencez une estimation au bureau, vous la vérifiez sur le chantier depuis votre téléphone, vous générez le PDF depuis votre tablette en rendez-vous client. Aucune installation, aucune synchronisation manuelle : tout est à jour partout, en permanence.