Ce que reçoit et voit une entreprise consultée dans BuildTeck
Comprenez l'expérience côté artisan pour mieux préparer vos consultations, anticiper leurs questions et obtenir des réponses plus rapidement.
Lorsque vous lancez une consultation dans BuildTeck, vos artisans reçoivent un mail et accèdent à une interface dédiée pour renseigner leurs prix. Comprendre ce que voit l'artisan de son côté vous permet de mieux préparer vos consultations, de réduire les frictions et d'obtenir des réponses plus complètes et plus rapidement.
Ce que reçoit l'entreprise
Le mail de consultation
Chaque artisan sélectionné reçoit un mail contenant un récapitulatif du projet (nom, adresse, type de travaux), un lien vers le DPGF dynamique à compléter et, si vous l'avez intégré lors de la création de la consultation, un lien vers le plan du chantier sur Google Drive. Le lien DPGF est valide indéfiniment et peut être utilisé autant de fois que nécessaire. L'artisan peut remplir sa réponse en plusieurs fois sans perdre ses saisies précédentes.
L'accès au DPGF par code de sécurité
Avant d'accéder au DPGF, l'artisan doit saisir un code de sécurité envoyé par mail. Ce mécanisme garantit que seule la personne à qui la consultation est adressée peut y accéder et y répondre. Si l'artisan ne retrouve pas le code, il peut en demander un nouveau depuis la page d'accès.
L'interface de saisie du DPGF
Une fois connecté, l'artisan accède à un DPGF structuré par lot. Les colonnes en gris (désignation des ouvrages, quantités que vous avez estimées) sont non modifiables. L'artisan voit exactement ce que vous demandez. Les colonnes en orange sont modifiables : l'artisan peut ajuster les quantités si son calcul diffère du vôtre, saisir son prix unitaire hors taxes et ajouter des commentaires. La sauvegarde est automatique. Il peut également ajouter des ouvrages supplémentaires que vous n'auriez pas inclus dans votre estimation initiale.
La validation et la signature électronique
Une fois le DPGF complété, l'artisan clique sur "Finaliser", confirme les informations saisies et signe électroniquement. Cette signature verrouille définitivement le document. Aucune modification n'est possible après. Vous recevez une notification côté BuildTeck et la consultation de cet artisan passe au statut "Complétée". Vous pouvez alors consulter sa réponse, générer un PDF récapitulatif de son offre pour votre dossier, et comparer ses prix avec ceux des autres artisans consultés.
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